Daniel Delgado Lorenzo
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GESTIÓN DEL TIEMPO.
LOS LADRONES Y FANTASMAS DEL TIEMPO
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Los ladrones de tiempo son como la mafia en Italia. Todo el mundo los conoce, pero no se puede hacer nada contra ellos por falta de pruebas. Y, además, son peligrosos. Nos hacen mucho daño. Se impone, por tanto, hacer algo.
¿ Quiénes son estos ladrones ?
- Ausencia de plan de trabajo
- Objetivos y prioridades confusos
- Indecisión
- Interrupciones
- Reuniones no previstas
- Trabajos pendientes
- Entrevistas largas
- Desorden
- Burocracia
- Falta de reflexión previa
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Nos hemos limitado a señalar a los mafiosos. Pero este no es el problema. El problema son las pruebas.
Conocemos a los ladrones, e incluso en infinidad de ocasiones sabemos lo que hay que hacer, lo que hay que hacer para prevenir e incluso lo que hay que hacer para curar. Y, sin embargo, las cosas siguen igual.
El problema es que se trata de temas y soluciones que llevamos toda la vida escuchando. También puede ser que estos ladrones no nos proporcionen esas pruebas de las que hablábamos anteriormente, sino tan solo sospechamos.
Y que duda cabe que estos ladrones son peligrosos. Nos hacen mucho daño.
Algunas soluciones óptimas pueden ser :
- Preparar diariamente un programa de trabajo
- Establecer prioridades
- Establecer objetivos
- Preparar las reuniones
- Hacer una cosa cada vez
- Distinguir lo esencial de lo accesorio
- Agrupar cosas semejantes
- Dividir en fases o etapas
- Poner ideas por escrito
- Comunicar clara y brevemente
- Programar llamadas / visitas
- Buscar con calma las soluciones
- Vigilar la organización personal
- Buscar con calma las soluciones
- Alternar actividades
El mundo en que vivimos hoy es agobiante. El agobio comienza todos los días, cuando al amanecer se inicia una verdadera lucha por llegar a la oficina : atascos, colas, ... Puede parecer que el fenómeno del agobio está siempre en lo colectivo, que es un rasgo característico de la sociedad en que vivimos. Y eso sería un error. El agobio tiene mucho de personal. Por eso, los remedios del agobio tenemos que buscarlos también en la propia dimensión de la persona.
Este es nuestro fantasma permanente, que está presente continuamente en nuestro tiempo: el agobio.
Hay muchos fantasmas dentro del mismo:
- El consumo: queremos tenerlo todo o casi todo, y esto nos agobia.
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- El ocio es también un mundo invadido por el agobio. Es una aventura conseguir una entrada para ir a ver una película de estreno o ir a la final de la copa de Europa.
- Y no digamos de las vacaciones: atascos, aglomeraciones, etc.
Otro mundo agobiante es el de la información: periódicos, revistas, radios, televisión, ... se necesita tiempo para digerir toda esta información.
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Nadie puede escapar del fenómeno del agobio.
REMEDIOS FRENTE AL AGOBIO :
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* PERCIBIR
Supone tomar conciencia y buscar las causas que producen el agobio.
* PREVER
También hay que prever. No es fácil prever. Pero hay que acostumbrarse al ejercicio de la previsión. Buena parte de las sorpresas se pueden prever.
Hay que acostumbrarse cada día al ejercicio de la previsión. Buena parte de las sorpresas que nos llevamos se podrían haber previsto.
* ORGANIZAR
Dedicamos poco tiempo a la organización y por eso mismo perdemos mucho tiempo. Una mala organización es uno de los peores enemigos del tiempo.
* ELIMINAR
Estamos acostumbrados a conservar. Nos cuesta trabajo romper un papel, pero si no lo rompemos, serán los papeles quienes terminarán agobiándonos.
Por lo tanto, Tenemos que ejercitarnos en los sistemas de reducción.